İYS (İleti Yönetim Sistemi) Nedir ?

Bildiğiniz gibi daha önce bu konuyla ilgili 2015’te TİCARİ İLETİŞİM VE TİCARİ ELEKTRONİK İLETİLER HAKKINDA ve 2017de 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunları (KVKK) çıkmıştı.

Kısaca hatırlamak gerekirse iletişim kanunu, kullanıcılarınız ile pazarlama iletişimi kurmanız için almanız gereken izinleri, istisnai durumları içerirken, KVKK mevcut veri tabanınızdaki kullanıcılarınızın bilgilerini işlemeniz ve bunun şeklini düzenlemekteydi.

B2C yapan işletmeci iseniz, iletişim kanunda kullanıcılarınızdan fiziki ya da online izin almadan onlarla pazarlama iletişimi kuramayacağınız ama B2B yapmanız durumunda buna ihtiyacınızın olmadığı belirtiliyordu.

KVKK’ da ise kullanıcılarınızın hangi bilgilerini işlediğinizi bilgilendirmeniz ve bazı durumlarda izin almanız gerektiği belirtiliyordu.  Ayrıca her ne şekilde olursa olsun bu bilgileri ve işleme işini Türkiye sınırları içinde yapmanız gerekmekteydi.

İstisnai durumlar ya da izleyeceğiniz işlemler kanun maddelerinin içerisinde mevcuttur.

Her iki kanuna ” Kişisel Verilerin Korunmasi/ ” linkinden ulaşabilirsiniz.

İYS ise yani ileti yönetim sistemi, bu kanunlara ek olarak çıktı. Kendi sitesindeki (https://iys.org.tr) tanımı şu şekilde:

“Resmî Gazete’ de yayımlanarak yürürlüğe alınan Ticari İletişim ve Ticari Elektronik İletiler Hakkında Yönetmelik’e uygun olarak; Hizmet Sağlayıcıların arama, mesaj ve e-posta gibi farklı tipte ileti izinlerini saklayıp yönetebilecekleri, alıcıların verdikleri izinleri görüntüleyip kaldırabilecekleri, izinsiz gönderimleri şikâyet edebilecekleri, kamunun ise ileti şikâyetlerini ve şikâyete konu iznin durumunu görüntüleyebilecekleri, web sitesi, kısa mesaj numarası ve çağrı merkezi üzerinden hizmet verecek, tüm izinleri zaman damgasıyla kayıt altına alıp güvenli biçimde saklayacak ulusal veri tabanı sistemidir.”

Kısaca, izinleri yönetebileceğiniz bir veri tabanından bahsetmektedir.  Ayrıca gelen tüm verileri de bu ana veri tabanına yüklemek, verilen ya da kapatılan izinleri eş zamanlı bu veri tabanında senkronize etmeniz gerekiyor.

Bu sisteme kayıt yaptırmak için verilen süre de 1 Haziran 2020.

“1 Haziran 2020 tarihine kadar mevcut izinlerin İleti Yönetim Sistemi üzerine aktarılması gerekmektedir. Bu tarihe kadar aktarılmayan izinler geçersiz sayılacaktır.”

Bu sürenin uzatılacağına dair elimizde bilgiler bulunuyor. Yönetmelik izin statülerinin 3 gün içinde yüklenmesi gerektiğini yazıyor.  Bir itiraz ya da şikâyet durumunda ileti yönetim sistemindeki bilgiler baz alınacak.

Bu yönetmelikte aracı hizmet sağlayıcılar için de maddeler mevcuttur. En çok dikkatinizi çekeceğini düşündüğümüz maddeler aşağıdaki gibidir.

“Aracı hizmet sağlayıcı ticari elektronik ileti gönderimine ilişkin sistemini İYS ile uyumlaştırır.”

Ve “Hizmet sağlayıcının talimatı doğrultusunda ticari elektronik ileti gönderimini başlatan aracı hizmet sağlayıcı, ileti gönderimine başlamadan önce İYS üzerinden alıcıların onayının olup olmadığını kontrol eder ve İYS üzerinde onayı bulunmayan alıcılara ileti gönderimini başlatmaz”  maddeleri oldu.

Hizmet sağlayıcılar için öne çıkan madde ise;

“İYS üzerinde onayı bulunmayan alıcılara ticari elektronik ileti gönderilemez” oldu.  Yani izin alınması yeterli olmayacak, alınan izinlerin kaydının İYS (İleti Yönetim Sistemi) ye mutlaka zamanında yapılması da gerekecektir.

İleti yönetim sistemi hakkındaki yönetmeliği aşağıdaki linkten indirebilirsiniz.